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AI 生成的 Excel 怎么验收?字段、区域与数值三项检查

通过三份办公实测交付,了解如何核对 Excel 字段、检查完整目标区域,并区分底层数值与百分比显示;附逐格对照、验收步骤和常见问题。

EvalDock 团队发布于
文章目录 · 6 个章节

验收 AI 生成的 Excel,先核对字段名与来源,再检查完整目标区域,最后分别验证底层数值、显示格式和单位。 三项检查分别帮助发现字段错误、区域遗漏和数值尺度错误,其中一项通过,不能替代其他项。

本文依据 EvalDock 2026 年 9 月办公实测中的三份交付,给出普通办公用户可执行的检查方法。开始前保留原件,试算和格式调整在副本中进行。

AI 生成的 Excel,优先检查哪些内容?

AI 生成的 Excel,优先检查哪些内容?
检查对象具体动作本批案例发现
字段名与题目逐列对照,并核对列内数据来源年份金额正确,但 year 写成 d
完整目标区域检查约定起点到终点,再抽查计算逻辑后八格有公式,前三格仍为 n/a
数值及显示独立计算非零样本,查看底层值与数字格式十一个非零比例约放大 100 倍

这些方法来自具体案例,不是本批所有表格错误的统计分类。自己的业务还有哪些规则,也应一并写入验收要求。

字段检查:指定列名是否准确保留?

OfficeBench 收入提取案例要求将邮件中的收入保存为 Excel,表头使用 year 和 revenues。题目模拟年份为 2020,邮件中的去年 120 万美元、今年 150 万美元,对应 2019 年和 2020 年。

千问交付的 Revenues 工作表中,A2:B3 两行年份金额正确,B1 为 revenues,A1 却为 d,不满足指定字段要求。

收入提取局部对照:年份金额正确,指定字段 year 写成 d
依据题目、源邮件与千问交付文件重排的单元格对照,非软件截图。

原有的文件存在和数值检查均通过;增加题目明确要求的表头检查后,该交付未通过。若后续流程按固定列名读取文件,错误列名可能影响导入或合并;本次没有执行下游导入测试。

验收时可以依次完成以下动作:

  1. 将任务要求中的字段逐列与首行对应。
  2. 点击单元格查看完整文本,确认拼写、缩写和空格。
  3. 取少量源数据核对,检查列名与内容是否错位。

如果任务只约定字段含义,没有指定名称,应按实际约定验收。本例已经明确要求 year,返工时可以写:“请将 Revenues 工作表 A1 的 d 改为 year,保留已核对的两行年份和金额。”

区域检查:怎样发现公式之外的遗漏?

SpreadsheetBench 滚动求和案例中,A 列为递增但不连续的日期,B 列为当天积分,目标区为 C4:C19,共 16 格。

规则是从当前日期减七天起,到当前日期止,两端都包含。例如 3 月 12 日要包含 3 月 5 日。这与“含当天共七个自然日”的口径不同,也不能直接替换成“加上方七行”。

输入与 WPS 灵犀交付的差异如下:

区域检查:怎样发现公式之外的遗漏?
区域输入状态实际交付核对结果
C4:C6文本 n/a仍为 n/a应为 4、6、12,遗漏
C7:C11已有数值保留原有数值与参考结果一致
C12:C19空白新增八个公式计算值与参考结果一致
滚动求和16格完整对照:C4至C6遗漏,后八格已补公式
预期值通过日期窗口独立计算,与参考工作簿一致;实际值来自交付文件。图为单元格摘录重排。

前三格可以直接核算:3 月 5 日的 4 分,3 月 8 日再加 2 分,3 月 9 日再加 6 分,依次得到 4、6、12。每个窗口内都有可计算的数据,不需要先攒满七行。

检查时,在工作表左上方显示单元格地址的名称框中输入 C4:C19,选中完整目标区,检查空白、占位文本和未处理的位置。本例的 n/a 是普通文本,不是 Excel 的 #N/A 公式错误,只扫描公式报错可能发现不了它。

随后独立计算一个起点和一个日期边界。3 月 12 日应包含 3 月 5 日的 4 分,合计为 26,可以检查下边界是否计入。需要后续自动更新时,还应核对约定范围是否保留公式。

计算抽查与区域检查应分别记录。 前者检查计算规则,后者发现遗漏;抽看后八格正确,不能证明前面也完成了。

数值检查:怎样区分小数比例和百分比格式?

SpreadsheetBench 夜班比例案例要求根据所示年份和各月天数,计算 B11:M11,并以小数输出:零不带小数位,只有一位非零小数的值保留一位,其余九位。

年份为 2016,1 月有 10 次夜班、31 天,预期显示为 0.322580645。WorkBuddy 的 B11 却保存了 32.258064516,数字格式为 0.000000000,其中没有百分号。

夜班比例局部对照:小数要求、实际数值和显示格式
单元格摘录重排。图示四个月,核查覆盖 B11:M11 全部十二个月。

原表行名确实为 result in %,但题目明确规定小数输出,参考结果也按夜班次数÷当月天数保存比例。不能仅凭行名忽略具体输出要求。

数值检查:怎样区分小数比例和百分比格式?
检查位置独立计算题目要求显示实际交付显示
B11,1 月10÷310.32258064532.258064516
C11,2 月15÷290.51724137951.724137931
I11,8 月0÷3100
J11,9 月12÷300.440.000000000

完整核查发现,十一格非零值都有尺度问题;零乘以 100 仍为零,不能用零值揭示这种差异。2 月的交付值与 15÷29×100 一致,当前静态结果采用了正确的闰年天数,但比例尺度仍不符合要求。

验收时,先独立算一个容易核对的非零值,再查看原格数字格式。在副本空白格输入 =B11,将检查格设为普通数值并增加小数位,观察实际参与计算的值。

底层约 0.32258、显示成 32.26%,比例数值本身正确;底层约 32.258、以普通数字显示,则对本题要求约大了 100 倍。前者在本题中应调整显示方式,后者需要修正数值。查清之前,不宜直接除以 100。

本例目标区交付的是固定数值。如果自己的任务要求更换年份后自动计算,还应在副本中改动年份,检查二月等位置;本次静态结果不能证明动态更新能力。

常见问题

抽查几行正确,能否认为整张表已经完成?

不能据此确认全区完整。本例末尾八格公式正确,开头三格仍遗漏。较长的表也应先覆盖完整目标区检查空白和异常文本,再按业务边界抽查计算。

没有公式报错,是否表示没有遗漏?

不表示。空白、普通文本 n/a 和旧示例值都可能留在文件里,需要与目标范围和输入文件比较。若要求随输入自动更新,再核对公式是否覆盖约定位置。

显示成百分比就算数值错误吗?

不一定。约 0.32258 正确显示为 32.26%,是同一比例的不同显示。应分别核对底层数值与输出要求;本例要求小数输出,所以显示方式也需要符合约定。

应该怎样要求 AI 返工?

写明工作表、单元格、预期值和需要保留的内容。例如“请核对完整 C4:C19,C4:C6 应分别为 4、6、12”。重新收表后按相同验收记录再查一次,不能用回复中的完成声明替代文件检查。

证据与适用范围

本文由 EvalDock 团队撰写,案例资料核验日期为 2026 年 9 月 26 日。核查包含题目、输入文件、参考结果、实际交付的数值、公式及数字格式,并进行了独立计算;未新增跨软件兼容性或更换年份后的动态测试。

所属办公实测于北京时间 2026 年 9 月 24 日完成:五套评测各 15 题,75 道不同任务,四款产品 300 项结果。允许人工辅助、续接与重试,评价最终交付质量,非首次无人干预成功率。OfficeBench 采用文件交付适配检查,SpreadsheetBench 使用 Verified 子集目标区域比较,非完整官方复现。小样本、无重复运行,不据个案判断产品普遍表现或稳定排名。

灵犀采用 DeepSeek V4.1 Flash 标签配置,WorkBuddy 为 hy4-preview,依据评测记录及评测方确认;千问精确后端模型未独立核实。本文不引入综合分数或产品排名。

相关背景:WorkBuddy、豆包、千问、WPS灵犀:75题办公实测。

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